Elektronischer Entgeltnachweis ELENA startet am 1. Januar 2010
Andreas Zintzsch, Stellvertreter des IHK-Hauptgeschäftsführers, betonte in seiner Begrüßung, dass in Deutschland Rechtssicherheit herrsche. „Das ist ein wichtiger Standortfaktor.“ Knapp 70 Gäste hatten sich im Raum Uckermark der IHK Ostbrandenburg eingefunden. Die meisten waren Frauen - Buchhalterinnen und Controlerinnen, die ab Januar mit ELENA umgehen müssen. ELENA steht für Elektronischer Entgeltnachweis. Alle Arbeitgeber müssen ab 1. Januar 2010 monatlich die Entgeltdaten ihrer Beschäftigten an eine zentrale Stelle melden. Damit entfällt ein Teil an Bescheinigungspflichten – Arbeitgeber sollen so entlastet werden.Seit 2002 arbeitet Helmut Oppitz an ELENA. Der Diplom-Kaufmann führte eine Zahl des Nationalen Normenkontrollrates an, wonach 85 Millionen Euro jährlich einzusparen seien, wenn Arbeitgeber die Bescheinigung für ihre Mitarbeiter nicht mehr auf Papier ausführen müssen. Während seiner Recherchen ist Oppitz auf mehr als 3.500 verschiedene Bescheinigungen in Deutschland gestoßen.
Ab 1. Januar 2010 sollen Einkommensdaten elektronisch an eine zentrale Stelle übermittelt werden. Von dort, der zentralen Speicherstelle, können leistungsgewährende Behörden, mit Einverständnis des Antragstellers, Daten abrufen. Als Helmut Oppitz in die Runde fragte, wer von den Anwesenden schon eine Signaturkarte hätte, hob sich keine Hand. Die Signaturkarte, und einige andere technischen Voraussetzungen, sind notwendig, um den vom Gesetzgeber geforderten Datentransfer überhaupt vornehmen zu können. Vom Vortrag ging es bald in eine lebhafte Diskussion, in der nach Einzelfällen gefragt wurde.
Ab dem neuen Jahr wird ELENA für fünf Bescheinigungen verpflichtend eingeführt. ELENA gilt dann für das Bundeselterngeld, die Arbeitsbescheinigung nach Ende des Arbeitsverhältnisses, die Nebeneinkommensbescheinigung, die Bescheinigung über geringfügige Beschäftigung sowie die Bescheinigung nach dem Wohngeldgesetz.
ELENA Hotline: 01805 35362-0 (einfacher zu merken: 01805 ELENA-0)
Andreas Zintzsch, Stellvertreter des IHK-Hauptgeschäftsführers, begrüßt die Zuhörer der ELENA-Veranstaltung. Foto: N. Groß
IHK/Norma Groß
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